RODO PL
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach badania konferencji pt.: ,,Aspects of Neuroscience” jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
- telefonicznie: 22 55 20 000.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.
Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji na temat konferencji.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Państwa rejestracji i udziału w konferencji pt. ,,Aspects of Neuroscience’’
- zapewnienia bezpieczeństwa epidemicznego, w tym umożliwienia kontaktu z osobą odwiedzającą Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego oraz ułatwienia służbom sanitarnym dochodzenia epidemiologiczne na wypadek wykrycia, że osoba zarażona przebywała w budynkach, pomieszczeniach należących do Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego.
Podstawę do przetwarzania danych osobowych, oznaczonych w formularzu rejestracyjnym jako „dane wymagane” stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO1 dane są niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Następnie dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego. Obowiązek prawny wynika z przepisów podatkowych i o rachunkowości, którym podlega administrator.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania konferencji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Po tym czasie dane zostaną usunięte.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy lub studenci Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku
z konferencją.
Dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym, instytucjom (w tym służbom sanitarno-epidemiologicznym) lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Rejestracja na wydarzenie odbywa się z wykorzystaniem formularzy i dysków udostępnionych przez firmę Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google (z którą mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych oznaczonych jako „wymagane” jest obligatoryjne. Jeżeli nie podadzą Państwo danych nie będą mogli Państwo wziąć udziału w konferencji. Podanie innych danych określonych w formularzu nie jest konieczne do wzięcia udziału w konferencji.
Ponadto informujemy, że podczas konferencji zostaną wykonane zdjęcia, które następnie zostaną opublikowane na stronach internetowych i w mediach społecznościowych należących do Uniwersytetu Warszawskiego.
